【PRチャンス】メディア掲載の流れを知ろう
見出し画像

【PRチャンス】メディア掲載の流れを知ろう

こんにちは、minneのPR担当ちかです。

minneには普段からたくさんの作家・ブランドさんからメディア掲載のご報告をいただき、minneのお知らせにて紹介させていただいております。また同時にメディア掲載に関するご質問をいただくことも増えているため、今回はメディア掲載の依頼がきたときの流れや、メディア掲載において気にかけた方が良いポイントなど基本情報についてご紹介いたします。また最後よくいただく質問をQ&A式でご紹介していますのでぜひ最後までお付き合いください。

<メディア掲載までの基本的な流れ>

今回はminne経由ではなく、メディアから直接作家・ブランドさんにお声がけがあった場合を例に紹介させていただきます。メディアからのお声がけ方法は多岐にわたるため、あくまで一例としてご覧ください。

①メディアからの依頼
例:

★さん

ものづくりテレビ「minneTV」という番組を担当しているちかです。

このたびクリスマスギフトにぴったりな作品を作られている方を探していたところ★さんの作品を見つけ、ぜひ番組で★さんへの取材と作品を紹介をさせていただきたく連絡をしました。本日中に取材が可能かお返事いただけるとありがたいです。お返事お待ちしております。

ものづくりテレビ「minneTV」担当ディレクター ちか

このような連絡がSNSのリプライやDM、公開している連絡先を介して届きます。それぞれのメディアにあうもの、またはSNSで話題になっている人や作品など各メディアの担当者は常日頃から情報取集を行っており、紹介する話題のトレンド性やシーズナル性を大事にする傾向があるため、タイトなスケジュールで突然ご連絡をいただくこともあります。最初は思いもよらない速さで進んでいくためにびっくりされる方もいらっしゃいますが、このスケジュールに対応できることもメディアによっては重要なポイントになりますのでメディア掲載のチャンスが巡ってきたら柔軟に対応していくことをおすすめします。

②企画書を貰う

メディアから連絡をもらったら、まず自身や作品がどのように紹介されるのかを確認するために企画書を貰いましょう。企画書を用意していないメディアもありますので、その場合は紹介されるイメージがつくために聞くべきポイントをお伝えいたします。

■全体共通
・紹介される媒体名/企画名
・どのような文脈で紹介されるのか
・放送・公開される日程
・掲載は無償/有償か
(※有償の広告出稿の場合はminneのお知らせでは紹介できません)
・事前に紹介内容が確認できるか否か
(※テレビや新聞は確認できないこともあります)
・メディア掲載後に掲載紙や掲載データを貰えるか
・提出物がある場合の送付期限
取材の場合
・取材候補日
・取材形式はオンラインまたはリアルか
・顔出しや年齢などプライベートな情報を出すことは必須か

③取材や撮影

紹介される内容を確認の上、掲載されることが決まりましたら、取材や撮影が進行していきます。
■取材の場合
当日どこで撮影するのか、どのような内容をお話すればいいのかなどを事前に連絡を取り合ったり、打ち合わせを通して進行していきます。具体的な内容はメディアの担当者とお話しして決まっていきますので、こういうことも紹介できますよ、など色々と提案をして決めていけると良い形で紹介されるかもしれません。

■作品紹介だけの場合
実物を撮影する場合はスタジオ等に発送、画像や作品情報のテキストだけの場合は必要素材をメールで送付します。あとは先方が素材を使用して記事や番組を制作するので、いつ頃に初稿や完成品が見られるか事前に確認を行い、そこまで待ちましょう。

④放送・公開前の事前確認

事前の確認が可能なメディア媒体の場合、初稿と呼ばれる公開前の原稿を確認することができます。その際に特にご確認いただくと良い点を紹介します。

□自身の作家・ブランド名、作品情報(作品名や価格)に間違いはないか
記載・紹介されているご自身のページは視聴者の方が見て、すぐ購入できるページであるか
ご自身がお話ししたこととあっているか=事実確認
(もしminneのお知らせ覧で紹介する場合は)minneのショップURLまたはminneで購入できる旨の記載がされているか

⑤放送・公開

こうしてメディアと一緒に作り上げたものが放送・公開されます。情報解禁日をメディアに確認した後、放送日や公開日の前にぜひ告知を行いましょう。事前告知の目的はなるべく放送・公開される番組や記事を多くの方に見てもらうため以外にも、メディアのファンの方に知っていただく機会にもなりますのでご自身の宣伝にもなります。また放送・公開された後は念には念を入れ、間違いはないかをご確認いただくと安心です。メディアによっては放送・公開後は修正・変更が一切できない媒体もございますので、ご注意ください。

ここまでがメディア掲載までの基本的な流れとなります。とても盛りだくさんの内容ですが、冒頭でお伝えした通り①~⑤が早くて1週間以内に行われることもあるのがメディア掲載です。実際メディア掲載の依頼がきたときに、本内容を少しでも思い出していただけることが皆さんの心の準備に繋がりましたら嬉しいです。

次はメディア掲載において多くのご質問をいただくことを抜粋し、Q&A形式でお答えさせていただきます。

<メディア掲載についてのQ&A>

Q1.メディア掲載が決まった際により効果を最大化させるために意識した方がいいことを教えてください。

A.
メディアで紹介される内容はもちろん、放送前にご自身で準備できることを洗い出してみましょう。

■放送・公開内容
□放送を見た人が自身のショップページにすぐ辿りつけるように、作家・ブランド名の紹介はしましたか?
□視聴者が気になる!買いたい!と思いそうな作品の魅力やおすすめポイントはお伝えしましたか?(メディアの読者・視聴者層を事前にお聞きするのもおすすめです。)

■放送・公開前準備
□メディアを見て自身のショップページに飛んできた方が、メディアで見たものをすぐ購入できるような導線は確保されていますか?
→ショップページのトップに作品を配置やショップ説明覧にメディアで紹介された旨を放送前後1週間ほど記載しておくのもおすすめです。
□在庫の準備はされましたか?
→視聴者の方がショップページにお越しになった際に売り切れですとページを離脱されてしまう可能性もございますのでご無理のない範囲で用意しておくと安心です。
□SNS等、自身の持つメディアで告知は行いましたか?
→例:8月11日にものづくりテレビ「minneTV」にて出演することになりました!私の作っている作品はもちろん、作家・ブランド活動を始めたきっかけなども紹介しているのでぜひご覧ください✨リアルタイムで見ることが難しい方は放送後1週間は「minneTV」の公式HPでも見れるのでぜひそちらからも◎

Q2.メディア掲載のオファーを貰ったときにminneにお知らせするのはいつのタイミングがいいですか?

A.
「①メディアからの依頼」~「②企画書を貰う」の早い段階でぜひminneのお問い合わせフォームからご連絡いただけますと幸いです。
特にテレビ番組の場合、放送までに作家・ブランドさんに対応していただくことが多い場合があるため、その際はminneでもご協力できる可能性がありますためぜひご一報いただければ幸いです。

Q3.実際にメディア掲載されたことでどれくらいの反響があるのか知りたいです。

A.
メディアや作家・ブランドさんによって反響は大きく変動するため、このくらいの反響がありますという断言できないのですが、テレビ番組で紹介された場合を例に出しますと、朝の情報番組で紹介された際に1日中注文が鳴りやまなかったというお話しを作家・ブランドさんからお聞きしたことがあります。またテレビ放送前日の注文の5倍以上の注文が入ったというお話しもありますので、テレビ番組の場合はより分かりやすい反響があるかと思います。より多くの反響を得るためにもぜひQ2も併せてご準備いただければ幸いです。


ここまでメディア掲載の基本についてご紹介させていただきました。メディア掲載はメディアにお声がけされて初めて対応される方がほとんどのため、すごい勢いで進んでいっていつの間にか終わってしまった、もっとこうしておけばよかったというお声を作家・ブランドさんからいただくことがありました。事前にメディア掲載の大枠を少しでも把握しておくことで、そのような後悔をされる方が少しでも減ったら嬉しいと思い、今回はメディア掲載の基本的なことをご紹介させていただきました。

またメディア掲載された際はぜひ下記に沿ってminneにご連絡いただきましたら幸いです。

minneからも作家・ブランドさんを紹介させていただき、少しでも貢献できればと思っております。

【この記事に関するお問い合わせ先】
https://minne.com/contact
この記事が気に入ったら、サポートをしてみませんか?
気軽にクリエイターの支援と、記事のオススメができます!
minne(ミンネ)

サポートいただいた際には、東京世田谷にある作家交流スペース「minne LAB」で使える撮影小道具を充実させたいと思います!

スキありがとうございます*
ハンドメイド作品を「買いたい人」と「売りたい人」をつなぐサービスです。WEBブラウザ、iOSアプリ、Androidアプリをご利用いただけます。https://minne.com/